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项目绩效落地:「奖A罚E」超实用的企业管理工具,高效企业必用

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发表时间:2023-12-11 17:08作者:X

身为主管,你是否还在花时间等部属向你报告工作进度、以书面纸本确认项目内容?善用数字管理工具,不仅提升效率,也让团队工作更流畅。


团队领导是门高深的学问。 一位绩效优异的员工,不代表能够成为一位好的领导者。 当你所要管辖的事物,从自己分内责任,拓展至一个团队、甚至一整个部门,在面对众多不可控的人为因子,要能确保每个环节都在轨道上,绝不是个容易的任务。


一位好的领导者,必需掌握两大要素,具备「领导魅力」,同时善用「管理工具」。所谓「欲善其事,必先利其器。」


下面介绍的管理工具,分别从方天系统「项目、绩效」二方面着手,帮你成为一位领导高效能团队的优秀主管!



一、项目管理


项目协作要想高效,任务管理必不可少!在方天项目管理系统里面,你可以创建任务或者给别人分发任务,支持设置名称、参与人、起止时间、工时、关联目标、优先级、数量等一系列信息,也可以直接创建,可以保证事情有效完成。


项目任务指派给负责人后,负责人可在同一项目中进行进一步的细分和指派。如果是一个项目,你还可以将项目向下拆解为子任务,每个子任务还可以设置清单步骤,这样你就知道完成这个项目需要哪些子任务了,完成任务需要哪些清单了,减少事项的遗漏。


信息聚焦于事情、项目拆解、清单步骤,再经过多次复盘迭代,将项目转化为模板,可以沉淀出项目的标准执行流程,也就是建立SOP。这样可以节省大量人力成本和时间成本,提高执行效率,即使是一个新人,他也可以快速执行,可以极大缩短培训周期。


在项目管理中,最让项目经理感到困扰的问题莫过于项目进度执行不到位,难以跟踪进度以及项目延期等问题。尽管表面上有项目计划,但实际上却形同虚设。在项目内部,项目经理常常抱怨团队成员的执行能力不足,导致项目管理效果不佳。项目经理应该对项目过程中的关键节点进行实时跟踪,确保项目进度与计划相符。


方天项目管理系统基于对项目关键节点控制方法的长期研究、总结与实践,最终提炼为三个字「执行力」,让企业项目管理变的简单、高效、易推行。




二、绩效管理


企业绩效管理有很多痛点,比如:绩效体系难搭建,绩效评价模式与指标单一,难以应对复杂业务管理需求;绩效执行难管控,执行过程无追踪,缺少绩效辅导、考核流于形式;绩效结果难应用,绩效结果仅用于调薪和奖金,难以激发员工活力。


传统绩效考核流程复杂,耗费大量人力成本且效果还不好,如何解决这些痛点呢?


正如汤姆·彼得斯(Tom Peters)所说,“所有的白领工作都是项目工作”。项目管理对于白领工作而言,就像装配线管理对于蓝领工作一样重要,由此可见,方天绩效系统,采用“双轨制”考核,针对“白领”的「项目绩效」与针对“蓝领”的「车间绩效」,这是方天系统的两大支柱,是业界领先的绩效管理系统,提供全面的数字化绩效管理解决方案,缩短绩效评估周期,彻底解决绩效难、管理累的问题。


方天绩效系统操作步骤非常简单,两个单据就可以搞定。「项目绩效」考核,即项目检核电子看板;「车间绩效」即机台人员绩效报表,企业可以直接套用并修改考核模版,真正的做到即学即用,助力企业高效考核。


比如:项目五级考核制:奖A罚E


1)、每周一开会检讨上周执行力低的原因,采取有效的手段提升本周执行力,爬坡计划。

2)、每月最后一个工作日统计项目检核电子看板评级,按"担当部门"分组小计:评级为A1与A2进行奖励500-1000,评级为D1与D2进行处罚500-1000。

3)、日清日结、月清月结,每月1日00:00:00后台执行计划自动将完成项目节点关闭,即「取消显示」,上月完成(提前/按期/延期)不纳入当月项目检核。

4)、系统考核试用期(1-3个月)阶段,各部门报工不及时或者数据不全,可使用“项目填鸭式”报工。


20**年**月公司执行力考核结果

担当部门评级执行力标准本期延期率奖罚标准备注
**A1≥90%
500元
**A2≥80%且<90%
500元
**B1≥70%且<80%
**
**B2≥60%且<70%
**
**C1≥50%且<60%
**
**C2≥40%且<50%
**
**D1≥30%且<40%
**
**D2≥20%且<30%
**
**E1≥10%且<20%
500元
**E2<10%
500元



有了绩效,对老板来说:员工绩效一手掌握,企业节省人力成本,人才分布一目了然,识别人才留住人才;对HR来说:绩效进度清晰可见,智能计算数据精准,绩效流程高效快捷;对员工来说:激发潜力助力成长,评估过程简单愉悦,反馈面谈提高能力。


方天成熟的“双轨制”绩效考核系统,为企业的使命和愿景保驾护航,让员工真正融入和认可公司文化。


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